公司在什么情况下一定要选择代理记账

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为什么需要代理记账，代理记账有哪些流程？公司是否选择“代理记账”，要看公司是否具备配备专职会计人员的条件，应由公司自行决定，并应根据自己的经营需要而定。一般来说，单位规模的大小，经济业务与财务收支的简繁程度，经营管理的要求等等，都是决定一个单位是否有专职会计的主要因素。
一般情况下，中小企业向代理记账公司寻求财税服务，需要遵循以下流程：
一、接受公司委托进行代理记账
在整个代理记账过程中，这是步，相当于双方确定合作关系，签订合作协议。一般来说，这个环节都是由双方领导的面谈来完成的。专门协商事项包括服务内容、服务费用及双方的权责和义务等，协商后的内容将在具体协议中予以明确，以确保有效地维护双方的合法利益，并进一步保护委托企业的合法权益。
二、移交账目单据
这一过程包括一些原始票据和凭证的移交，因此这是一个非常关键的步骤。一般情况下，这一步都是在代理记账公司和公司签订正式协议之后进行，也就是说，在约定的时间内，公司负责人需要整理好所需办理的票据或财务凭证，并根据需要对接到代理记账公司的专职财务人员。
三、建立公司账单，并进行账务处理
通过以上操作，财税服务人员将为公司建立一张总帐单，然后开始根据帐单上的数字，使用专业的财务软件为公司做帐，并自动生成财务报表、税务报表等，以保证公司及时、准确地申报纳税。
四、纳税申报
现在，公司把财税工作交给专门的代理记账公司来处理，由于这些代理机构都实现了联网功能，所以它们一般都采用网上申报的方式来为公司缴税。
五、后续的商议
这些流程全部通过后，就进入了代理记账的后一步。这一环节中，代理记账公司的财务会计员与委托公司的出纳员进行对账，指导公司财务管理中存在的问题，同时还会向公司通报新的财务政策、通知等，以帮助公司更好地实现经营与发展。