全电发票是“全面数字化的电子发票”,即发票全领域、全环节、全要素的数字化。它相较于电子发票的概念而言,如同电子会计凭证和会计数字化,是从节点电子化到全局数字化的升级。
在数字化、智能化成为企业财务转型主要趋势的当今,全电发票的推行无疑将为财务数字化提供重要的支持和参考。
发票全流程数字化,促进财务数字化转型发展
财务数字化除了对企业内部带来的降本增效、提升对管理决策的支撑作用等效益之外,由于其极大提升了财务处理的准确性和会计信息的真实性,在企业外部更能提升债权人、监管及税务部门等会计信息使用者对财务报表的信赖程度。
系统和数据平台的建设,是财务实现数字化转型的基础支撑。在数据打通和系统接口领域,全电发票系统通过发布电子发票数据规范和接口标准,开放电子发票服务平台接口方案,鼓励信息化程度较高的企业改造财务软件直接与之进行对接,从而实现发票报销、入账、归档一体化操作。
发票串联了企业采购、销售、报销、记账等业务和财务流程。纸质发票过于繁琐的管理模式和各环节流程,已经极大降低了财务与业务整体的流程效率。
在信息化已经普及的当下,审批流程、会计记账凭证已经完全可以通过系统生成、流转和存储。会计档案无法实现全面电子化,很大程度上归咎于需要与发票等纸质原始凭证关联。
发票的全面数字化,意味着企业全链路的业务流程都要形成与之相适应的数字化基础。这便对打通企业信息系统之间的数据流通壁垒提出了要求,而满足这一要求正是企业数字化的核心。
发票全面数字化,充分利用交易信息价值
发票作为经济交易的证据和重要的会计原始凭证,涵盖了业务前端各方面的丰富信息。在过去基于纸质发票的管理流程下,发票的作用仅用于支持交易的真实性,其附带的供应商、客户、交易数据等方面的信息价值无法为企业所用。
全电发票集成了经济交易信息,进一步强化了发票在记录交易信息方面的属性,从而加强各税费数据之间的联动。
此外,全电发票模式支持在基本信息基础上扩展个性化标签,企业可以结合业财一体化管理的诉求,就业务类型、合同编号、订单号等要素定义个性化标签,极大便利了企业以发票为载体分析业务数据。
可以畅想在发票全面实现数字化的基础上,企业能够通过识别、汇总整理和分析发票所承载的数据信息,获取对业务和交易更有价值的潜在信息,使当前无法为企业收集的信息,发挥其对经营管理决策的支撑作用。
企业应结合自身的数据分析需要,建立统一的发票要素规划,以便更好利用全电发票承载的数据资产价值。
全电发票助力税收征管优化升级
数字化背景下,企业生产流程和管理模式的革新,也给税务征收管理带来了挑战。在业务端,交易具有更加快捷化、无纸化、虚拟化和隐蔽化,交易商品也趋于无形化等特征,为税务部门对征税对象、应税行为等要素的界定和识别带来一定困难。
传统的税收征管采取“以票控税”的方式,在交易活动中通过发票实证交易活动的发生,从而明确纳税主体及纳税义务,税务机关通过发票对税款的征收实行有效管理。这样的模式中,由于信息不对称等问题,使得税收征管难度较大,增加了企业和税务机关的风险。
而在全电发票实行统一平台开票的方式下,税务机关能够按照纳税主体进行发票数据归集,可以有效杜绝虚开发票、票实不符等情况,这样就从源头上控制和解决了税务征收和缴纳主体信息不对称的问题,也有利于税务机关对纳税人的风险识别管理。
全电发票极大助力了税务的数字化征管,将各类企业的经济业务标准化、数据化,让税费数据能够多维度地实现可归集、可比较、可连接、可聚合,从而推动税款征收、税务稽查等税收流程的变革及相关系统的改造和升级。
做好拥抱全电发票时代准备,推动财务数智化转型
发票全流程的数字化贯通,要求企业重新梳理业务流程和组织架构,以适应数智化趋势下的变化。在企业总体层面,数字化建设要以中台思维为导向,借助全电发票的势能推进财务领域的数字化转型,实现更前置、更敏捷的业财融合,重构财务在赋能业务、辅助经营和支撑决策方面的价值。
发票全流程数字化的实现,财务部门首当其冲。因此对于财务人而言,应当精准及时地把握全电发票、电子会计档案乃至数智化财税的趋势,建立起发票数字化申请、开具、交付、确认、查验、抵扣、风险控制、决策指挥、服务保障等全流程、全生命周期管理的配套工作机制。
对企业管理者而言,首先要提升对全体员工对全面数字化电子发票知识的了解程度,带动全员重视全电发票的发展趋势,从思想认知层面满足适应全电发票的管理需要。其次,应培养具有数字化思维与能力的复合型人才队伍,为迎接全电发票和财务数字化提供支撑。
经营账是将企业业务开展过程中所有经营数据的汇总和处理
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