南部县企业经营账 内账外账 工商注册 税务申报一站式服务

一 、企业内账和外账的概念 ·
01.内账
内账=外账+未开具(取得)发票业务科目，体现公司“全盘”的业务和钱银往来，主要用于公司老板股东查看，基金和投资者也是更关注公司的内账的。
02.外账
外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表，这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税填纳税申报表，就是按照公司的外账来填写的。
二、 企业内账和外账的区别 ·
01.在于记录范围不同，内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，内账要求单据真实、完整；外账要求单据是正规合法的发票。
02.内账可以说是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起才是企业的真实经营状况。
03.内账要求单据真实、完整老板能看懂，不一定遵守会计准则和税法规定。外账严格要求遵守会计准则和税法规定。
这样做的缺点：月末容易和外账原始单据产生矛盾。
为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，内账的记账方法有两种：
1、 复印原始凭证放在内账中使用；
2、 要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账任证号，方便日后查找。附“原始凭证见外账×年×月第×本凭证，记字×号”。
会计内账的两种记法如下：
①流水账：所有收支都按顺序记清楚，并随时可以结出余额；
②正规的记账方法：即从凭证到账簿甚至报表，原始单据可以包括各种实际发生的白条，全部真实在内账上反映。
外账+未入账收入-未入账费用=内账
（注：《人民共和国会计法》规定，不得账外建账。企业设置两套账是违法行为，会计人员要承担相应责任。）
三、 注意事项 ·
01.Q ：内账和外账都需要附带原始凭证吗?
1.企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
2.无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后；在外 账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中 注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。
02.Q：什么票据可以做外账?
只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据，都可以用来记账，但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况，不要见票就做，还要把握投入产出平衡。
03.
Q：内外账的现金日记账数额相差很大怎么办?
1、内账就是公司内部真实账目， 一般的公司存现金的比例不会很大。
2、 外账是对外的套账，存在一定的虚假成分。按库存现金管理规定，只要三至五天的零用现金，因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了，但无法在外账中反映，从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。
04.
Q：做外账跟做内账大的区别是什么?
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等，还有外账不允许列支的部分费用，比如白条，或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充，在外账不存在虚开虚列的情况下，结合在一起应该是企业真实经营状况。
05.
Q：内账好做还是外账好做?
当然是内账好做。内账就是内部使用的账，也是真实的账，按照会计准则按部就班就可以了，外账的话，很多单位都掺假，为了粉饰效益或者逃税等目的，所以要想尽各种办法把账做得漂亮， 还要担心风险。
有时也未必，仁者见仁，智者见智，内账做准难，做到利于管控更难，外账做规范难，做到以假乱真更难。
06.
Q：外账和内账应该如何分开做?
1、因为内账是内部管理的，所以所有真实业务发生的单据都要做。
2、外账是应付税务局等部门的，账是“做”出来的，采用的是选择性单据。很多做两套账的企业，做内账顾不了外账，做了外账又顾不了内账。
3、在实际操作中，有一个很简单实现内账外账的方法：先做外账，外账凭证打印两份，其中一份做内账附件，这样查内账就很 简单容易找到原始凭证了。
07.
Q：内账和外账在会计科目设置上有什么区别?
区别不大，对于会计科目，外账是严格遵用，而内账则是灵活采用或变通。
08.
Q：做外账的步骤及注意事项：
(一)外账步骤
1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月未作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册，妥善保管。
(二)注意事项
1、按照单位所属行业正确使用会计科目。
2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围 扣除标准。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。
09.
Q：如何查企业外账?
外账账目前已成为企业逃避缴纳税款的一种主要方法，它是纳税人在生产、经营过程中购入材料不需或不能取得合法凭证，而销售产品又不需开具发票的情形下，在正常设置的账簿以外设立的一种账。同时，外账由于纳税人以不需供货方发票为由，压低购货成本，可能导致供货方不缴或少缴税款；而纳税人自身又由于销售的货物不开具发票，直接导致了国家税款的流失，因此危害很大。
(一)了解企业基本情况
对检查对象有个基本判别，该企业是否存在账外账?具体可从企 业生产规模、纳税申报情况、同类企业比较、主要销售渠道、主 要原材料及进货渠道、用电量等方面分析
(二)突击检查
对企业的账外经营一般比较难以查证，因此，必须充分利用《税 收征管法》赋予的权力，尽可能多地发现账外账的手资料。
应该对存放财务及经营资料的地方如企业财务科、销售科等 部门进行检查，责成纳税人提供与税收有关的账册、凭证，如合 同、收据、现金日记账、收料及发货记录单等。