目前,国家的税务体制在不断完善的过程中,在金税四期的大背景下,我们很多企业开始要走两账合一的规范路线。两账合一有很多的好处,但要完成两账合一却并不容易。
下面我们就来分析一下两账产生的原因,以及两账合一的正确做法。
一、什么是两账?
企业在不同的目的之下,为了满足不同要求对同一个会计主体编制了两套账,甚至多套账。比如:反映企业实际经营情况的账:内账(管理账);为了应付相关部门的账(税务账)。一般情况下,大多数企业都是两套账:内账和外账,简称为两账。
二、两账产生的原因
1. 财务的不专业,记账流程的不规范;
2. 凭证与数据的不严谨,比如没发票没法做账;
3. 企业为了减少税负,外账采取少计收入,多记成本费用;
三、什么是两账合一?
两账合一不是简单相加或相减把两套账的数据合并在一起,而是应在通过整体财税科学规划的基础上,编制财务合规与税务合法的“一套账”,实现财务合规与税务合法。
四、两账合一的总体原则
两账合一总体原则是以外账为核心,以内账为目标进行调整。
两账合一,合的是业务,而不是账表的数据。
两账合一,首先整改的是业务,其次才是财务账表问题,其中消化的是账目与实际的差异,而不是内账与外账的差异。
五、两账合一的三个要点
1.企业的决心
只有企业下定决心,才能坚持把两账合一进行下去,否则很容易遇到困难就半途而废。
2.确定一个时点的核准数据
企业决定实施两账合一,那么要先确定一个时点的核准数据,也就是要选取一个时间点为核准日,取企业所有的各科目准确数据(不论是内账、外账或者和第三方去对账必须保证数据准确性和完整性)作为后期两账合一的初期数据。
六、做好公司内部沟通
在两账合一过程中一定要做好内部沟通,从老板到高管到财务再到核心员工,大家都按规范标准统一思路,未来才不会重蹈覆辙,两账合一的具体方案流程:
第1步.体检调研
体检调研包括:顶层设计调研,业务调研,管理调研,核算体检,内外账差异,资产交易情况,债权债务情况,流程和数据等。
第2步.诊断评估
诊断评估是问题定 位,定性定量进行风险分析,还要根据成本、损失、税负、价值进行利弊权衡。
第3步.方案开发
可以从顶层架构、业务模式、财务数据合规性等方面考虑两账合一的方案开发,另外需关注优化企业纳税结构和老板个人财富设计。
第4步.账目整改
账目整改包括:架构跳转,交易调整,业务数据逐渐纳入外账,历史问题与旧账的处置,涉税事项处理等。
第5步.业务整改
业务整改包括:业务规矩,财务规矩,证据链,老板规矩,关联交易,安全设置等。
“两账合一”是有一定合规成本代价的。但是企业要想长期发展,就一定要重视财税风险,越早税收合规,就能更好的享受税收变革带来的红利。
两账合一,既不存在一个起始点,也没有一个截止点,它是一个逐渐改变的过程,是一个渐进式合规的财务工程!
南充代理记账嘉陵区经营账之企业两账合一的办法及流程
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